L’Ethique du trail du Gypaète 

 

Les coureurs, les bénévoles, ainsi que les organisateurs et leurs partenaires se sont réunis dans la même aventure et partagent des valeurs communes :
 

L’EQUITE :
Des règles conçues pour tous et appliquées à l’identique par tous
Pas de dotations en argent, mais le même lot pour tous les coureurs qui terminent

 

LE RESPECT DES PERSONNES :
Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche
Respect des bénévoles qui participent aussi pour le plaisir
Respect de la population locale qui accueille la course
Respect de l’organisation et de ses partenaires
 
LE RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT :
Ne pas jeter des détritus
Respect de la faune et la flore
 

LE PARTAGE ET LA SOLIDARITÉ :
Venir prioritairement en aide à toute personne en danger ou en difficulté
Soutenir une association caritative

 

 

Règlement du Trail du Gypaète

 

ORGANISATION

 

Les Trailers des villes et villages de Faucigny ainsi que de nombreux bénévoles (association loi 1901 inscrite au journal officiel du 04/11/ 2009 sous le n° W742000934, Club FFA), organisent le trail du gypaète qui traverse les communes de Brison - Cluses - Le Grand Bornand - Le Petit Bornand - Le Reposoir - Nancy sur Cluses – Marnaz - Mont Saxonnex – et Thyez.

 

 

ÉPREUVE
 

Le trail du Gypaète est un événement au sein duquel est proposée une épreuve de pleine nature, empruntant principalement les sentiers des villes et villages du Faucigny. Cette épreuve se déroule à allure libre, mais en un temps limité (16h).

Ce trail peut se faire soit de façon individuelle soit en équipe.

· Le trail individuel est de 69 km pour 3850 mètres de dénivelé positif et 4300 m de dénivelé négatif.

· Le trail en équipe relais de 2 coureurs.

 

 

Récapitulatif :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONDITION D’ADMISSION

 

· Cette course est ouverte à toute personne, homme ou femme, âgée de plus de 18 ans le jour de l’épreuve, licenciée ou non.

· Elle est réservée aux coureurs entraînés aux trails de montagne, en très bonne condition physique et aptes à courir seuls pendant plusieurs heures en semi-autonomie sur des sentiers escarpés.

 

Pour être valide toute inscription devra être accompagnée soit :

· De la photocopie d’une licence d’affiliation à la F.F.A en cours de validité.

· D’un certificat médical, ou sa photocopie, de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an le jour de l’épreuve.

 

Le dossier doit être fourni complet à l’organisation au plus tard le 5 Juin 2010. Les coureurs ne présentant pas la photocopie de la licence ou le certificat médical, ne pourront pas prendre le départ et ne seront pas remboursés. En aucun cas, nous accepterons les bulletins d’inscription le  jour de la course.

 

 

LES INSCRIPTIONS

 

· Bulletin disponible en téléchargement en cliquant ici  

· Les inscriptions seront closes dès que le nombre maximal de 400 inscrits sera atteint.

· L’inscription peut se faire soit par courrier postal ou soit par internet. Il est vivement conseillé de la faire par Internet.

 

Inscription par courrier postal :

Bulletin d’inscription accompagné d’un chèque libellé à l’ordre « La gypaète »

A envoyer jusqu’au 22 Mai dernier délai à l’adresse suivante :

 

 

Association la Gypaète

SIVOM les villages du Faucigny

Route de l’Eglise

74130 Mont Saxonnex

 

 

Inscription en ligne (gratuit) :

Elles se clôtureront la veille au soir. Le paiement par carte bancaire est sécurisé.

Dans ce cas, vous pouvez envoyer le dossier complet avec le certificat médical ou licence soit :

- Directement via l’inscription en ligne en scannant les documents

- Par Email en scannant les documents à info@traildugypaete.com

- Ou vous pouvez également donner les documents le 4/ 5 Juin à la remise des dossards

 

Tarifs :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les droits d’engagement  comprennent :

- Dossard

- Gobelet rétractable remis au départ

- Ravitaillement

- 1 vêtement technique pour les finishers aussi bien en individuel que par équipe (seulement si les 2 coureurs terminent la course,  et même si le 1er est hors délai, il gagnera aussi son lot

- Un classement individuel et en équipe

- Lots remis aux meilleurs athlètes de chaque catégorie d’âge (Espoir, Vétéran…) en individuel et par équipe

 

En individuel :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Par équipe :

Les 3 premières équipes hommes

Les 3 premières équipes femmes

Les 3 premières équipes mixtes

 

 

- Un service gratuit de navettes sera mis en place entre le parking du stade communale de Cluses et le départ de l’épreuve.

Ne pas oublier de s’inscrire pour les navettes.

- Un buffet d’après course pour les coureurs

 

Pour les autres participants, le buffet d’après course nécessite d’être acheté en supplément.

 

La remise des prix a lieu à partir de 18 h au stade intercommunal Cluses Scionzier.

La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix sont acquis par l’organisation.

 

 

ANNULATION/ SUSPENSION TEMPORAIRE

 

Avant le départ des courses :

En cas de « force majeure » (conditions météorologiques empêchant la pratique de la course à pied en compétition, catastrophe naturelle ou événements politiques majeurs forçant l’organisateur à annuler l’événement), 90% des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés.

Ne seront pas remboursés : les coûts de traitement bancaire pour ceux s’étant inscrits sur le site internet  (1.50€) 

 

 

Pendant la course :

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours, d’interrompre momentanément la course voire de l’annuler en cas de mauvaises conditions météorologiques.

En cas d’interruption momentanée de la course, le chrono sera arrêté, les coureurs seront stoppés à tous les ravitaillements et devront attendre les instructions du directeur de course (via les signaleurs) avant de reprendre la course.

En cas de conditions météorologiques entraînant des risques pour les participants, l’organisateur peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l’obligation de les respecter.

 

 

Annulation d’inscription :

Le coureur peut demander une annulation de son inscription du fait d’un des événements suivants :

· d’accident, maladie grave ou décès du coureur lui-même

· de maladie grave nécessitant une hospitalisation ou le décès du conjoint, des ascendants ainsi que les descendants.

 

Les coureurs pourront dans ces cas là demander le remboursement complet de leur inscription.

 

Toute demande d’annulation ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat médical, ou par un certificat délivré par l’autorité compétente, adressée à Association la gypaète - le SIVOM les villages du Faucigny – Route de l’Eglise – 74130 Mont Saxonnex par courrier avant le 5 juin  (cachet de la Poste faisant foi).

 

 

ÉQUIPEMENT

 

Obligatoire :

- Réserve alimentaire et réserve d’eau (1L minimum)

- Lampe frontale

- Couverture de survie

- Sifflet

- Coupe-vent

- bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping

Attention : toute personne n’étant pas en possession de la totalité de ce matériel sera disqualifiée

 

Recommandé :

- Gants

- Vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions climatiques

- Casquette ou bandana.

- Téléphone mobile (Attention ! il ne passe pas de partout)

 

 

Vérification du matériel obligatoire :

Pour des raisons de sécurité, les sacs de tous les coureurs seront systématiquement vérifiés avant le départ de la course et à l’arrivée de la course.

Il y aura également des  contrôles « volant » sur un ou plusieurs endroits du parcours.

 

 

REMISE DES DOSSARDS ET BRIEFING

 

Dossards :

· Ils seront remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, le vendredi soir de 17h à 20h au stade Cluses Scionzier et le Samedi matin à partir de 4H à Nancy-sur-Cluses.

· Ils doivent être portés sur la poitrine ou le ventre et doivent être entièrement visibles tout au long du parcours, sous peine de disqualification.

· Le dossard est le laisser-passer nécessaire pour accéder aux navettes, bus, aires de ravitaillement, aux infirmeries, salles de repos, douches… Le dossard n’est jamais retiré mais en cas d’abandon il est désactivé.

· Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.

 

Briefing :

· Samedi 5 Juin 2010 à 5H45 : briefing et consignes de dernières minutes sur la course.

· Les pénalités seront évoquées plus en détails

 

La présence pour la remise des dossards ainsi que le briefing est obligatoire. Le dossard d’un coureur ne pourra pas être remis à une tierce personne.

 

 

DEPART ET ARRIVEE

 

Départ :

· Des navettes en bus seront organisées au départ de la ville de Cluses, pour se rendre vers le site du départ.

· L’heure de départ est prévue à 6H du matin à Nancy-sur-Cluses pour la course en individuel et le relais.

 

 

Arrivée :

· Arrivée du 1er coureur aux environs de 14H, du dernier coureur 22H.

· Des douches chaudes sont à la disposition des concurrents sur place, dans les vestiaires du stade.

· Elle est située sur le stade intercommunal Cluses Scionzier. Les repas chauds pourront être pris à partir de 18h jusqu’à 23h.

· Les accompagnants désirant manger avec les concurrents devront rajouter un supplément de 12 euros.

 

 

BARRIERES HORAIRES

 

· Elles seront fixées le jour même lors du briefing

· La course ne devra pas dépasser le délai de 16 heures.

· Le 1er relai doit se faire en 7h maximum, si le 1er coureur n’a pas terminé à temps, le second pourra commencer la course à 13h avec une pénalité de 2H.

· En cas d’abandon ou de passage hors délais, le concurrent doit obligatoirement désactiver son dossard au près du responsable du poste de contrôle ou à l’arrivée. Les barrières horaires sont impératives, la procédure sera non négociable.

· L’heure limite d’arrivée à Cluses est fixée à 22h. Toute personne arrivée hors délai ne sera pas classée.

 

RAVITAILLEMENTS

 

· Course en semi autonomie.

· Les coureurs ont l’obligation de se ravitailler sur les points prévus par l’organisation, ou avec les réserves qu’ils ont prévues.

· 4 ravitaillements sont assurés sur le parcours du trail du gypaète plus un à l’arrivée de la course.

- 1  ravitaillement consistant au Chinaillon (boissons, fruits, charcuterie, cakes…)

- 3 ravitaillements intermédiaires au Reposoir, Plateau de Solaison, et Mont Saxonnex

· Avant le départ, boissons chaudes (thé, café) seront servies.

· A l’arrivée un repas complet sera offert aux concurrents (Pâtes sauce 4 fromages ou Pâtes sauce bolognaise + un fromage + une glace italienne)

 

CONTROLES

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course et placé à l’avant.

Des contrôles seront effectués sur le parcours pour assurer le respect des conditions de la course.

2 types de contrôle :

· Manuel : un signaleur écrit votre numéro

· Raquette : un signaleur bip votre puce sur dossard

 

 

 

PENALITE/DISQUALIFICATION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SECURITE ET ASSISTANCE MÉDICALE 

 

· Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours et notamment sur les passages délicats. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC course.

· Une équipe médicale sera présente toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par  tout moyen approprié, y compris héliporté en cas de nécessité et si les conditions le permettent.

· Une évaluation médicale obligatoire de tous les coureurs aura lieu sur le parcours (au plateau de Solaison). Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.

· Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

· Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le PC course
- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

 

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

 

 

ABANDON ET RAPATRIEMENT

 

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur le point de contrôle, il devra impérativement remettre leur dossard à l’organisation. Le coureur doit revenir par ses propres moyens sauf s’il est blessé.

 

 

ASSURANCE

 

Responsabilité civile :

Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile pour la durée de l’épreuve pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et celle des participants.

 

Individuelle accident :

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. L’organisateur invite les participants  qui ne sont pas titulaires d’une licence FFA, à contracter une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation (type pass running, plus d’informations sur le pass running sur www.athle.org).

 

 

DISQUALIFICATION

 

· Absence de dossard

· Absence de pointage de contrôle effectué en plusieurs points du parcours

· Non respect du milieu naturel et de l’environnement traversé

· Jet de détritus (autorisé uniquement dans les zones de ravitaillement)

· Non respect du fléchage

 

Conditions générales 

 

Les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve, en particulier en terme de sécurité. Il est conseillé aux concurrents de consulter le site internet www.trailgypaete.com afin d’avoir les informations mises à jour sur le trail du Gypaète.

Par ailleurs, en votre qualité de participant, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser, reproduire, en totalité ou partie, exploiter, les images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l'occasion de votre participation au trail du Gypaète, sur tous supports, y compris documents promotionnels et/ou publicitaires, et ce pour une durée de 10 ans.

Les concurrents s’engagent à respecter le précédent règlement. Tous participants ne respectant pas l'un des points de ce règlement pourront être disqualifiés.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(L’Organisation se réserve le droit de modifier le règlement en cas de nécessité)